为了更加规范我院经济合同签订的内容要求、审批流程、签署归档，促进对外经济活动的有序开展，防止不必要的经济损失，本着遵守国家法律法规、贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，制定本管理办法。

一、经济合同签订的内容要求

医院的所有经济合同必须书面形式订立。应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确。合同应具备下列主要条款：

1、经济合同名称

2、甲乙双方名称及地址，经办人联系电话

3、合同标的（如货物、劳务等）

4、标的的数量和质量（质量应写明执行何种标准或双方议定)

5、价款或酬金（除写明数额外，还应明确计价方法、支付方式）

6、经济合同履约的期限、方式、地点

7、合同的违约责任

8、甲乙双方权利和义务

9、合同生效、失效条件

10、合同争议的解决方式

11、合同的份数和附件

12、保密条款（视合同性质需要）

13、甲乙双方法人代表或其合法代理人签字、公章或合同专用章

14、合同签订的日期

二、经济合同签订的审批流程

1、经办部门负责参与合同谈判，起草合同，审核合同的各项技术条款，组织会签，参加对合同履行（风险控制）的评价；并填写《合同审批表》同时附合同文本，合同签约单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代表人授权委托书原件，按权限审核报批。

2、财务科负责审核合同价款支付方式、代扣代缴费用等与财务核算和纳税有关的条款；

3、审计科负责审核合同价款及价款调整的相关条款；

4、标的超过50万元以上的，由法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关的内容的条款；由法务与法律顾问联系，并代法律顾问签署审核、修改意见；

5、分管领导负责合同的全面审定；

6、经济合同的审批应按照经办部门、财务科、审计科、法律顾问或法务、分管领导顺序依次执行审批程序。遇到特殊情况可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意；

7、已订立的经济合同经双方协商，确有必要变更或撤销的，按照合同原审批程序重新报批。

三、经济合同的签署和归档

1、合同原则上由对方先签字盖章，按照规定审批顺序全部完成后，办公室按审批意见和已由院长（分管院领导或法人授权委托人）签字的合同文本，确认无误后，按照印章使用管理规定办理盖章手续；

2、合同审批表和双方的往来信件、传真、函电、票据、单据等均应作为合同的有效组成部分，与合同一起存档备查；

3、各职能科室指定专人负责合同相关资料的分类、整理、立卷、归档工作；

4、合同档案整理立卷后，合同金额在50万元人民币以上的经济合同档案，移交院办综合档案室保存。

四、合同检查及责任追究

1、医院成立由分管院领导担任组长，院办、监察、财务和审计等职能科室负责人为成员的合同监督、检查工作小组。采取定期检查与随机抽查相结合，对医院各部门所管理的合同执行情况进行检查监督，对违反本办法的部门和科室进行责任追究。

2、未按本办法规定报批、审核、备案，擅自对外签订合同给医院造成经济损失或不良影响的，负责签订合同的人员须承担相应的经济和法律责任。

3、科室或个人在合同签订或执行过程中玩忽职守、循私舞弊、索要财物或收受贿赂，医院视情节严重按照有关规定进行责任追究和处理；构成犯罪的，移交司法机关处理。

4.本办法自发布之日起施行。

    附：滁州市第一人民医院经济合同审批表

                          2017年12月6日

附件：

滁州市第一人民医院经济合同审批表