一、资格要求：

具有有效的营业执照、组织机构代码、税务登记证或三证合一有效执照。(提供复印件加盖公章）

二、项目说明：

供应商的报价应包含完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等全部费用。中选供应商必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中选供应商承担。病案数字化处理是一项综合系统工程，在对现有纸质病案的数字化过程中，为了切实保证病人的隐私保护，必须对其进行规范化管理，避免在加工过程中产生任何问题，发生任何后果，由中标公司承担一切后果。

三、项目服务需求：

（一）病案数字化处理要求：

1、完成医院现有近期任意一个年度库存纸质病案的数字化处理。

2、需保障已翻拍病案资料的完整性及原始性。

3、对原始纸质病案应用数码技术分页数字化加工制作，形成数码图像。

4、图像高清，数字化病案的图像尺寸为2048×1536（300 万像素）及以上，必须同时提供彩色图像和黑白图像二份图片。

5、原始纸质病案能使用条形码技术装箱保存，定位管理，便于对原始纸质病案的快速查找。

（二）系统接口要求：

1、系统接口：可导入已有的病案首页信息；

2、电子病历系统接口：提供 B/S 形式或 C/S 形式的接口，方便电子病历系统的工作站调用。

（三）售后服务要求：

1、故障报修的响应时间 2 小时内，若电话中无法解决，8 小时内到达现场进行维护。

2、保修期内，所有软件维护服务均为上门服务，由此产生的任何费用均不再收取。系统保修期内必须全部免费保修，系统全部完成验收后，免费保修期1 年。

四、报价及其他要求：

1、投报供应商投报前自行了解采购人现有系统及纸质资料情况，测算需要配备的人员、设备、完成服务时间等各方面情况，服务履约过程中产生的包括设备、人员、辅材等一切费用，均由中选供应商承担，采购人仅依据综合单价进行据实结算，后期不再追加任何其他费用，投报供应商应综合考虑各种投报风险，中选后不得以任何理由拒绝服务。

2、投报供应商须按项目采购需求作为统一报价基础,结合本项目体量，投报综合单价（单位：元/页）（限价为0.10元/页，超出限价的为无效标），综合单价作为中选后据实结算的依据。综合单价是指完成投报需求全部内容的单位综合价格。包括设备的运输、装卸（含运输、装卸过程中的主要及辅助材料损耗）、原始纸质病案使用条形码技术装箱保存，安装及安装过程中的主要及辅助材料损耗、接口、改造、各项服务，验收、维保、培训、利润、税金等全部各项费用。

3、双方按照综合单价签订合同，结算时以实际数字化处理数量进行结算。

4、服务过程中必须服从响应采购人的采购需求，否则采购人有权终止合同。

5、中选供应商需要在经采购人认可的安全处理场所，对原始纸质病案进行病案数字化处理，确保原始纸质病案安全、正确、完整。

6、付款方式：无预付款，完成项目总量一半且合格支付合同价款的50%，项目全部完成并验收合格正常使用，支付合同价款的95%，余款5%质保期满无息一次性付清。

五、投标要求：

1、评标方法：综合评分法（评分标准见附件3）。

2、投标文件递交截止时间：2022年2月7日17时00分截止。标书一正二副，胶状装订成册密封在一个档案袋中，档案袋封面注明项目名称、单位、联系人及联系方式。

3、投标保证金：本项目投标保证金5000元整，汇款至我院账号并在汇款事项中备注“数字化病案项目”（开户行：工行东南支行，账户名：滁州市第一人民医院，账号：1313002409024907025）。需以单位账户汇出，不接受个人。公示结束后，无息退还未中标人投标保证金，中标人投标保证金转为履约保证金，履约保证金在项目完成验收合格后无息一次性退还。

4、投标方法：请各投标人在投标期限内到滁州市一院招标办递交投标资料，投标文件格式详见附件1。地址：滁州市醉翁路369号，南区行政部四楼东招标办。

咨询电话：0550-3526032（招标办） 

监督电话：0550-3526026（监审科）

附件1：投标文件格式附件1.docx

附件2：软件功能技术参数要求附件2.doc

附件3：评分标准附件3.doc

2022年1月26日